Cómo elegir un software para artes marciales

Hay clubes que son organizaciones enteras, con muchos socios repartidos por varias ciudades, una jerarquía de instructores jefe y sedes, y unas cuotas todavía más complejas. Otros son un par de senseis con un solo dojo y 20 alumnos. El software para artes marciales que encaja con el primer tipo de club no le sirve al segundo, y al revés. Esta guía te ayuda a ver qué tipo de club llevas y a elegir el software que le corresponde.

¿Qué necesita tu club de un software para artes marciales?

Empieza por cómo se pagan las cuotas. Un club que cobra con tarjeta o por domiciliación SEPA necesita un sistema que mueva dinero. Un club que cobra en efectivo, por transferencia o por Bizum solo necesita apuntar quién ha pagado. Después cuenta cuántos senseis sois y decide si los accesos para alumnos, los exámenes de grado, las reservas o el marketing tienen que estar en el software.

💶 Cómo se pagan las cuotas. Efectivo, transferencia, tarjeta o domiciliación. Si cobras en efectivo, comprueba que apuntar un pago en la puerta sea un solo paso y no un apaño para los clubes que no usan el procesador de pagos del proveedor.

📋 Quién pasa lista. Si los alumnos se registran solos, hace falta un quiosco o una tableta junto a la puerta. Si el sensei marca la asistencia en su propio móvil, no hace falta nada más, y la rutina de asistencia importa más que la herramienta.

🥋 Cuántos senseis sois. Dos senseis que comparten grupos necesitan la misma lista en tiempo real, y os conviene acordar quién marca la asistencia y quién cobra.

📱 Accesos para alumnos o padres. ¿Los padres tienen que ver las cuotas, reservar clases o escribirte?

🎖️ Exámenes de grado. ¿Quieres que el software controle quién puede pasar de cinturón, o ya te bastan los registros de tu federación y tus notas?

📣 Reservas y marketing. Límites de aforo, embudos de captación con clases de prueba y campañas de SMS. Un club que no hace publicidad rara vez los usa.

🔒 Datos de menores. Si tienes alumnos niños, te preguntarás quién ve sus datos y qué pasa con ellos cuando dejas el servicio.

Tres opciones: papel, apps sencillas y software de gestión para dojos completo

Esas respuestas te llevan a uno de tres tipos de herramienta, y cada uno es el adecuado para algunos clubes.

Papel o una hoja de cálculo. Es gratis y funciona sin cobertura, pero cuesta más llevarlo a medida que el club crece. Las celdas diminutas son un engorro de editar en el móvil antes del entrenamiento, cada mes nuevo o cada sesión extra obliga a añadir columnas a mano, y la libreta se va a casa con un sensei mientras las copias de la hoja dejan de coincidir. Si te quedas con ella, una hoja de asistencia y cuotas ya preparada te ahorra diseñar las columnas.

Apps sencillas de asistencia y cuotas. El sensei marca la asistencia en el móvil y apunta los pagos que se hacen fuera de la app, en efectivo o por transferencia. Dojoto funciona así. Estas apps son baratas, y ponerlas en marcha consiste sobre todo en meter tu lista de alumnos.

Sistemas completos de gestión para artes marciales. Se encargan del cobro con tarjeta o por domiciliación, de una app o portal para socios y del seguimiento de cinturones, y a menudo también de reservas, consentimientos firmados y marketing. El precio depende de los socios activos. A octubre de 2026, los planes de pago más baratos de los que hablamos abajo empezaban en 34 a 40 € al mes en las herramientas europeas y en 49 a 99 $ en las estadounidenses, sin contar complementos, y la tarifa estándar de Spark es de 199 $.

Siete opciones de software para artes marciales, analizadas

Aquí tienes siete opciones. Algunas compiten por los mismos clubes, mientras que otras están pensadas para un tipo de club muy distinto. Los precios son de octubre de 2026 y cambian a menudo, así que consulta la página enlazada.

Kicksite

Kicksite es una plataforma estadounidense todo en uno. Los alumnos se registran en un quiosco con un PIN o un código de barras. El cobro con tarjeta y por ACH (la domiciliación estadounidense) va integrado a través de sus socios de procesamiento, Basys y Stripe, el efectivo cobrado por fuera se puede apuntar, y los cinturones, un portal para alumnos y las herramientas de captación vienen en todos los planes. A octubre de 2026, empieza en 49 $ al mes para un máximo de 25 alumnos activos, con 30 días gratis.

Menos adecuado para: clubes que quieren precios en euros o su propio proveedor de pagos. Los precios aparecen en dólares, y los pagos hechos con un procesador que Kicksite no integra solo se apuntan en él, no se cobran desde él. Eso sí, su política de privacidad recoge los derechos del RGPD para los clientes europeos.

Gymdesk

Gymdesk, antes Martial Arts on Rails, es un software de gimnasios con funciones muy completas para artes marciales. El registro de entrada se hace en un quiosco (código, búsqueda por nombre, código de barras o QR) o en el móvil del socio, y hay una app y un portal web para socios. Para Europa admite Stripe, incluidos los adeudos SEPA, y GoCardless; el personal puede marcar como pagados el efectivo o las transferencias, y los requisitos de grado pueden contar las sesiones asistidas. A octubre de 2026, el plan Micro cuesta 75 $ al mes para un máximo de 50 socios activos si usas el procesador de Gymdesk o el de un socio aprobado, y 100 $ si no, con una prueba de 30 días.

Menos adecuado para: clubes que quieren el software en su idioma o los datos guardados en la UE. Gymdesk indica el inglés y el japonés como sus idiomas nativos y guarda los datos personales principalmente en Estados Unidos.

Spark Membership

Spark Membership está pensado para propietarios de escuelas centrados en crecer. Los alumnos se registran solos con una app gratuita para socios o en un quiosco, y la app también sirve para reservar y chatear. Los cinturones se controlan por grado, y el marketing incluye SMS masivos y embudos de venta. Su tarifa estándar es de 199 $ al mes con 8 semanas de prueba gratis; a octubre de 2026, la página de artes marciales ofrece 99 $ al mes fijos durante 12 meses, también con 8 semanas gratis. Los precios están en dólares estadounidenses, sin impuestos.

Menos adecuado para: clubes que no hacen publicidad, porque buena parte del precio es marketing, y clubes de fuera de EE. UU. Spark procesa los pagos él mismo, así que no puedes usar tu propio proveedor, y sus condiciones dicen que el servicio se presta solo en inglés de EE. UU.

Kimono

Kimono es una herramienta en francés e inglés «creada con senseis, para senseis». El instructor pasa lista en el móvil, o los socios escanean un código QR de la sesión. Está alojada en la UE, con un portal para familias y grados kyu y dan. El efectivo y los cheques se pueden marcar como pagados a mano, incluidos los pagos parciales. A octubre de 2026, el plan gratuito cubre un club con un máximo de 50 socios activos. Pro, a 39 € al mes o 374 € al año con socios ilimitados, añade el cobro con Stripe, los recordatorios y la exportación de datos.

Menos adecuado para: clubes que quieren pagos online sin pagar, porque el cobro con Stripe es una función de Pro. La página de precios también incluye la exportación de datos en Pro, así que pregunta qué te deja llevarte el plan gratuito antes de pasar ahí tus registros.

MatGoat

MatGoat es un software para BJJ y dojos creado en 2024. Su web está en cuatro idiomas y la app en español e inglés. Los alumnos se registran en un quiosco en tu propia tableta, o el personal marca la asistencia desde la app del móvil. Además de los pagos con tarjeta y SEPA mediante Stripe, dice claramente que puedes apuntar el efectivo o las transferencias en la ficha del alumno. Incluye cinturones, permisos para profesores y apps nativas para alumnos, y los datos están alojados en la UE, con un contrato de encargo del tratamiento si lo pides. A octubre de 2026, Basic cuesta 40 € al mes sin IVA para un máximo de 50 alumnos y Professional 60 € con alumnos ilimitados, con una prueba de 30 días.

Menos adecuado para: clubes que quieren la app en un idioma que no sea el español o el inglés, y clubes que cobran en efectivo y no necesitan apps para alumnos, registro en quiosco ni pagos online.

Dojos app

Dojos app dice que se creó para dojos y no adaptando un CRM genérico. Reúne asistencia, cinturones y cuotas, con una tabla de cuotas y descuentos para hermanos, y los padres ven la asistencia, los cinturones y las cuotas en su propia app. Las cuotas se controlan a mano; no procesa pagos con tarjeta. Afirma cumplir el RGPD, con los datos en la UE o en otras jurisdicciones. A octubre de 2026, cuesta 34 € al mes hasta 50 alumnos, 44 € hasta 75 y 52 € hasta 100, con una prueba de 7 días y sin permanencia.

Menos adecuado para: clubes que quieren mantener a alumnos y padres fuera del software, o que quieren que alguien les cobre los pagos con tarjeta.

Dojoto

Dojoto nació en un club de kárate y ju-jitsu de Sofía, y lo creó uno de sus senseis. Los senseis de allí usaban libretas o Google Sheets, y los sistemas del mercado estaban pensados para mucho más. Registra la asistencia y las cuotas mensuales, y nada más. Solo inician sesión los senseis, cada uno en su propio móvil, y tocan las caras de quien ha venido; los alumnos y los padres no instalan nada. Un pago en efectivo o una transferencia es un toque, y queda registrado con el importe y el sensei que lo cobró. Cada sensei ve sus propios grupos, el propietario lo ve todo, y los datos están alojados en la UE. A octubre de 2026, los 3 primeros meses son gratis y después cuesta 4 € al mes por todo el club.

Menos adecuado para: cualquier cosa que vaya más allá de la lista y las cuotas. No tiene pagos con tarjeta ni domiciliación, app para alumnos, exámenes de grado ni recordatorios automáticos, y necesita conexión a internet. Además está en acceso anticipado, y los clubes entran por invitación, unos pocos cada vez, desde una lista de espera. Para clubes muy pequeños, los planes gratuitos salen más baratos: el de Kimono (hasta 50 socios) o el de ClubMon (hasta 30 socios, gratis al menos hasta el 31 de octubre de 2026).

Comparativa de software para artes marciales

Cómo encontrar el mejor software para tu escuela de artes marciales, paso a paso

Cada paso de abajo añade funciones al anterior, y el software se vuelve más complejo y más caro a medida que bajas. Quédate en el primer paso que cubra todo lo que necesita tu club.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un software para artes marciales?

La mayoría de los sistemas cobran por tramos de socios activos, y el precio sube de golpe a los 25, 50 o 100 alumnos. A octubre de 2026, los planes de pago más baratos de esta comparativa iban de 34 € a 99 $ al mes, y la tarifa estándar de Spark era de 199 $, sin comisiones de cobro ni complementos. Las apps sencillas de asistencia y cuotas cuestan menos, y algunas son gratis para clubes muy pequeños.

¿Hay algún software gratuito para artes marciales?

Sí, con límites. Algunas herramientas tienen planes gratuitos limitados a unos 30 o 50 socios activos, casi siempre sin pagos online. Una hoja de cálculo compartida también es gratis y funciona bien para un sensei con un grupo pequeño. Antes de pasar todos tus registros, mira qué deja fuera el plan gratuito, sobre todo la exportación de datos.

¿Un software de artes marciales puede llevar los pagos en efectivo?

Algunos sí, pero fíjate en cómo. En varios sistemas completos, apuntar el efectivo es un paso manual al margen del cobro con tarjeta, y algunos cuestan más si usas tu propio procesador. Las herramientas pensadas para clubes que cobran en efectivo o por transferencia registran cada pago en un solo paso, con el importe y quién lo cobró. Pruébalo con un pago real durante la prueba.

¿Puedo usar un software de gimnasio como Mindbody para un club de kárate?

Puedes, y algunos clubes lo hacen. Las plataformas generales de gimnasios y bienestar llevan bien las clases, los pagos y el registro de entrada, y varias siguen cinturones o progreso. Eso sí, están pensadas para estudios comerciales con recepción, así que un club pequeño de voluntarios suele pagar por funciones de horarios, ventas y marketing que no va a usar.

¿Necesito un software de gestión para dojos con 30 alumnos?

No necesariamente. Muchos instructores llevan 30 alumnos con una lista en papel o una hoja de cálculo sin problemas. El software empieza a compensar cuando varios senseis comparten grupos, cuando cobra en efectivo más de una persona o cuando quieres pagos con tarjeta o una app para padres. Con menos de unos 20 alumnos habituales suele bastar una hoja de cálculo, aunque es incómoda de editar en la pantalla de un móvil.