Как да избереш софтуер за клуб по бойни изкуства

Някои клубове са цели организации. Имат много членове в различни градове, йерархия от главни инструктори и филиали, а членските такси са още по-сложни. Други са двама сенсеи с едно доджо и 20 ученици. Софтуер за клуб по бойни изкуства, който пасва на първия вид клуб, не е за втория, и обратното. Това ръководство ще ти помогне да разбереш какъв клуб водиш и да избереш софтуера, който му подхожда.

Какво трябва на клуба ти от софтуера за бойни изкуства?

Започни от това как се плащат таксите. Клуб, който събира с карта или с директен дебит (SEPA), има нужда от система, която движи пари. Клуб, на когото плащат в брой или по банков път, трябва само да записва кой е платил. После преброй сенсеите си и реши дали в софтуера да има достъп за учениците, изпити за колан, записване за тренировки или маркетинг.

💶 Как се плащат таксите. В брой, по банков път, с карта или с директен дебит. Ако е в брой, провери дали плащането се отбелязва с една стъпка на вратата, а не е заобиколен път за клубовете, които не ползват платежната услуга на фирмата.

📋 Кой води присъствията. Ако учениците се отбелязват сами, ти трябва киоск или таблет до вратата. Сенсей, който отбелязва на своя телефон, няма нужда от нищо друго, а редът, по който водиш присъствията, е по-важен от инструмента.

🥋 Колко са сенсеите. Двама сенсеи с общи групи трябва да виждат един и същ списък, обновен на живо. Ще искате и да се разберете кой отбелязва присъствията и кой взема парите.

📱 Достъп за ученици или родители. Трябва ли родителите да виждат таксите, да записват за тренировки или да ти пишат?

🎖️ Изпити за колан. Искаш ли кой е готов за следващия колан да се вижда в софтуера, или записите на федерацията и твоите бележки стигат?

📣 Записване и маркетинг. Лимити за места, фунии за пробни тренировки и SMS кампании. Клуб, който не се рекламира, рядко ги ползва.

🔒 Данните на децата. Ако тренираш деца, ще искаш да знаеш кой вижда данните им и какво става с тях, когато спреш да ползваш системата.

Три варианта: хартия, прости приложения и пълен софтуер за управление на доджо

Отговорите ще те насочат към един от три вида инструменти, и всеки от тях е правилният избор за някои клубове.

Хартия или таблица. Безплатно е и работи без обхват, но колкото повече расте клубът, толкова по-трудно става. Мъничките клетки се редактират мъчително на телефона преди тренировка. Всеки нов месец или допълнителна тренировка значи да добавяш колони на ръка. Тетрадката си тръгва вкъщи с единия сенсей, а копията на таблицата започват да се разминават. Ако останеш на този вариант, готовата таблица за присъствия и такси ти спестява измислянето на колоните.

Прости приложения за присъствия и такси. Сенсеят отбелязва присъствията на телефона и записва плащанията, които стават извън приложението, в брой или по банков път. Dojoto работи така. Такива приложения са евтини, а настройката е най-вече да вкараш списъка с учениците си.

Пълни системи за управление на клуб по бойни изкуства. Те поемат таксуването с карта или директен дебит, приложение или портал за членовете и следенето на коланите. Често имат и записване за тренировки, декларации и маркетинг. Цената им зависи от броя активни членове. Към октомври 2026 г. най-евтините платени планове по-долу започваха от 34 до 40 € на месец за европейските системи и от 49 до 99 $ за американските, без добавките. Стандартната цена на Spark е 199 $.

Софтуер за клуб по бойни изкуства: преглед на седем варианта

Ето седем варианта. Някои се борят за едни и същи клубове, а други са направени за съвсем различен вид клуб. Цените са към октомври 2026 г. и се менят често, така че провери на страницата от линка.

Kicksite

Kicksite е американска платформа „всичко в едно“. Учениците се отбелязват на киоск с ПИН или баркод. Таксуването с карта и ACH е вградено чрез партньорите му за плащания Basys и Stripe, а парите в брой, взети извън системата, могат да се запишат. Колани, портал за учениците и инструменти за привличане на нови хора има във всеки план. Към октомври 2026 г. започва от 49 $ на месец за до 25 активни ученици, с 30 безплатни дни.

По-малко подходящ избор за: клубове, които искат цени в евро или свой доставчик на плащания. Цените са в долари, а плащанията през процесор, с който Kicksite не е свързан, само се записват в него, не се събират през него. Политиката му за поверителност все пак покрива правата по GDPR за европейските клиенти.

Gymdesk

Gymdesk, по-рано Martial Arts on Rails, е софтуер за фитнес зали със задълбочени функции за бойни изкуства. Отбелязването става на киоск (с код, търсене по име, баркод или QR) или от телефона на члена, а има и приложение и уеб портал за членовете. За Европа поддържа Stripe, включително SEPA дебити, и GoCardless. Персоналът може да отбележи плащане в брой или по банков път като платено, а изискванията за колан могат да броят посетените тренировки. Към октомври 2026 г. планът Micro е 75 $ на месец за до 50 активни членове, ако плащанията минават през процесора на Gymdesk или одобрен партньор, и 100 $ без него, с 30-дневен пробен период.

По-малко подходящ избор за: клубове, които искат софтуер на своя език или данни, съхранявани в ЕС. Gymdesk посочва английски и японски като свои основни езици и съхранява личните данни главно в САЩ.

Spark Membership

Spark Membership е направен за собственици на школи, които мислят за растеж. Учениците се отбелязват сами през безплатно приложение за членове или на киоск, а в приложението има и записване и чат. Коланите се следят по степен, а маркетингът включва масови SMS-и и фунии за продажби. Стандартната цена е 199 $ на месец с 8 безплатни седмици. Към октомври 2026 г. страницата за бойни изкуства предлага 99 $ на месец, фиксирани за 12 месеца, също с 8 безплатни седмици. Цените са в щатски долари, без данъци.

По-малко подходящ избор за: клубове, които не се рекламират, защото голяма част от цената е маркетинг, и клубове извън САЩ. Spark обработва плащанията сам, така че не можеш да ползваш свой доставчик, а условията му казват, че услугата се предлага само на американски английски.

Kimono

Kimono е инструмент на френски и английски, „направен със сенсеи, за сенсеи“. Инструкторът води присъствията на телефона си или членовете сканират QR кода на тренировката. Хостван е в ЕС, има портал за семействата и степени кю и дан. Плащанията в брой и с чек могат да се отбележат като платени на ръка, включително частичните. Към октомври 2026 г. безплатният план покрива един клуб с до 50 активни членове. Pro струва 39 € на месец или 374 € на година за неограничен брой членове и добавя таксуване през Stripe, напомняния и експорт на данните.

По-малко подходящ избор за: клубове, които искат онлайн плащания, без да плащат, защото събирането през Stripe е функция на Pro. Страницата с цените слага и експорта на данни под Pro, така че попитай какво можеш да вземеш със себе си от безплатния план, преди да прехвърлиш записите си.

MatGoat

MatGoat е софтуер за BJJ и доджота, създаден през 2024 г. Сайтът му е на четири езика, а приложението е на испански и английски. Учениците се отбелязват на киоск на твой таблет или персоналът отбелязва присъствията от приложението на телефона. Освен плащания с карта и SEPA през Stripe, MatGoat казва направо, че можеш да записваш плащания в брой или по банков път в профила на ученика. Колани, права за треньорите и собствени приложения за учениците са включени. Данните се хостват в ЕС, а договор за обработка на данни се предоставя при поискване. Към октомври 2026 г. Basic е 40 € на месец без ДДС за до 50 ученици, а Professional е 60 € за неограничен брой, с 30-дневен пробен период.

По-малко подходящ избор за: клубове, които искат приложението на език, различен от испански и английски, както и клубове, на които плащат в брой и нямат нужда от приложения за учениците, отбелязване на киоск и онлайн плащания.

Dojos app

Dojos app казва, че е направен за доджота, а не преработен от обща CRM система. Държи присъствията, коланите и таксите на едно място, с таблица на таксите и отстъпки за братя и сестри. Родителите виждат присъствията, коланите и таксите в свое приложение. Таксите се следят на ръка; системата не обработва плащания с карта. Заявява съответствие с GDPR, с данни в ЕС или в други юрисдикции. Към октомври 2026 г. струва 34 € на месец за до 50 ученици, 44 € до 75 и 52 € до 100, със 7-дневен пробен период и без дългосрочен ангажимент.

По-малко подходящ избор за: клубове, които не искат учениците и родителите да имат достъп до софтуера, или които искат системата да събира плащанията с карта вместо тях.

Dojoto

Dojoto започна в клуб по карате и джу-джицу в София и е направено от един от сенсеите там. Сенсеите в клуба ползваха тетрадки или Google Sheets, а системите на пазара бяха направени за много повече. Dojoto записва присъствията и месечните такси и нищо друго. Влизат само сенсеите, всеки от своя телефон, и докосват лицата на дошлите. Учениците и родителите не инсталират нищо. Плащане в брой или по банков път е едно докосване и се записва със сумата и със сенсея, който го е взел. Всеки сенсей вижда своите групи, собственикът на клуба вижда всичко, а данните се хостват в ЕС. Към октомври 2026 г. първите 3 месеца са безплатни, после е 4 € на месец за целия клуб.

По-малко подходящ избор за: всичко отвъд присъствията и таксите. Няма плащания с карта или директен дебит, приложение за учениците, изпити за колан или автоматични напомняния, а и има нужда от интернет връзка. Освен това е в ранен достъп и кани клубовете по няколко наведнъж от списък с чакащи. За съвсем малки клубове безплатните планове излизат по-евтино: този на Kimono (до 50 членове) или на ClubMon (до 30 членове, безплатен поне до 31 октомври 2026 г.).

Софтуер за бойни изкуства: сравнителна таблица

Как да намериш най-добрия софтуер за школата си по бойни изкуства, стъпка по стъпка

Всяка стъпка по-долу добавя функции към предишната и колкото по-надолу отиваш, толкова по-сложен и по-скъп става софтуерът. Спри на първата стъпка, която покрива всичко, от което клубът ти има нужда.

Често задавани въпроси

Колко струва софтуерът за клуб по бойни изкуства?

Повечето системи таксуват по активни членове на стъпала и цената скача при 25, 50 или 100 ученици. Към октомври 2026 г. най-евтините платени планове тук бяха от 34 € до 99 $ на месец (стандартната цена на Spark е 199 $), без таксите за плащания и добавките. По-простите приложения за присъствия и такси са по-евтини, а някои са безплатни за малки клубове.

Има ли безплатен софтуер за бойни изкуства?

Да, с ограничения. Някои системи имат безплатни планове с таван на членовете, обикновено от 30 до 50 активни членове, и най-често без онлайн плащания. Споделената таблица също е безплатна и върши добра работа за един сенсей с малка група. Провери какво не включва безплатният план, особено експорта на данни, преди да прехвърлиш всичките си записи.

Може ли софтуерът за бойни изкуства да отчита плащания в брой?

Някои могат, но провери как. В няколко пълни системи парите в брой се записват ръчно, отделно от таксуването с карта, а някои струват повече, ако ползваш свой процесор. Системите за клубове, на които плащат в брой или по банков път, записват всяко плащане с една стъпка, със сумата и кой го е взел. Пробвай с истинско плащане в пробния период.

Мога ли да ползвам софтуер за фитнес като Mindbody за карате клуб?

Можеш, и някои клубове го правят. Общите платформи за фитнес и уелнес се справят добре със занятията, плащанията и отбелязването на входа, а няколко от тях следят и колани или напредък. Само че са направени за търговски студиа с рецепция, така че малък клуб, воден от доброволци, често плаща за графици, продажби и маркетинг, които няма да ползва.

Трябва ли ми софтуер за управление на доджо при 30 ученици?

Не непременно. Много инструктори водят 30 ученици в тетрадка или таблица без проблем. Софтуерът започва да си струва, когато няколко сенсеи делят групи, когато повече от един човек взема пари в брой или когато искаш плащания с карта или приложение за родители. Под около 20 редовни ученици таблицата обикновено стига, макар да не е удобна за редакция на малкия екран.