Kampfsport-Software: So findest du die richtige

Manche Vereine sind ganze Organisationen, mit vielen Mitgliedern in verschiedenen Städten, einer Hierarchie aus Cheftrainern und Zweigstellen und noch komplizierteren Mitgliedsbeiträgen. Andere bestehen aus zwei Senseis mit einem einzigen Dojo und 20 Schülern. Kampfsport-Software, die zur ersten Art von Verein passt, ist für die zweite die falsche, und umgekehrt. Dieser Leitfaden hilft dir herauszufinden, welche Art von Verein du führst, und die Software zu wählen, die zu ihm passt.

Was braucht dein Verein von einer Kampfsport-Software?

Fang damit an, wie die Beiträge bezahlt werden. Ein Verein, der per Karte oder SEPA-Lastschrift einzieht, braucht ein System, das Geld bewegt. Ein Verein, dem bar oder per Überweisung gezahlt wird, muss nur festhalten, wer bezahlt hat. Dann zähl deine Senseis und entscheide, ob Logins für Schüler, Gürtelprüfungen, Buchungen oder Marketing in die Software gehören.

💶 Wie die Beiträge bezahlt werden. Bar, per Überweisung, Karte oder Lastschrift. Prüf bei Bargeld, ob eine Zahlung an der Tür ein einziger Schritt ist und keine Notlösung für Vereine, die den Zahlungsdienstleister des Anbieters nicht nutzen.

📋 Wer die Anwesenheitsliste führt. Wenn Schüler selbst einchecken, braucht es ein Kiosk-Terminal oder Tablet an der Tür. Ein Sensei, der auf dem eigenen Handy abhakt, braucht nichts weiter, und die Routine bei der Anwesenheit zählt mehr als das Tool.

🥋 Wie viele Senseis. Zwei Senseis, die sich Gruppen teilen, brauchen dieselbe aktuelle Liste, und ihr solltet absprechen, wer die Anwesenheit einträgt und wer das Geld annimmt.

📱 Logins für Schüler oder Eltern. Sollen Eltern Beiträge sehen, Trainings buchen oder dir Nachrichten schicken können?

🎖️ Gürtelprüfungen. Soll die Prüfungsreife in der Software stehen, oder reichen die Unterlagen deines Verbands und deine eigenen Notizen?

📣 Buchungen und Marketing. Teilnehmergrenzen, Funnels für Probetrainings und SMS-Kampagnen. Ein Verein, der keine Werbung macht, nutzt sie selten.

🔒 Daten von Kindern. Wenn du Kinder trainierst, wirst du fragen, wer ihre Daten sieht und was mit ihnen passiert, wenn du kündigst.

Drei Optionen: Papier, einfache Apps und vollwertige Dojo-Software

Diese Antworten führen zu einer von drei Arten von Werkzeug, und jede ist für manche Vereine die richtige.

Papier oder eine Tabelle. Das kostet nichts und funktioniert ohne Empfang, wird aber mühsamer, je größer der Verein wird. Winzige Zellen lassen sich vor dem Training auf dem Handy nur lästig bearbeiten, jeder neue Monat und jede zusätzliche Einheit bedeutet, Spalten von Hand einzufügen, und das Heft geht mit einem Sensei nach Hause, während die Kopien der Tabelle auseinanderlaufen. Wenn du dabei bleibst, spart dir eine fertige Tabelle für Anwesenheit und Beiträge das Anlegen der Spalten.

Einfache Apps für Anwesenheit und Beiträge. Der Sensei hakt die Anwesenheit auf dem Handy ab und hält Zahlungen fest, die außerhalb der App laufen, bar oder per Überweisung. Dojoto funktioniert so. Solche Apps sind günstig, und die Einrichtung besteht vor allem darin, deine Schülerliste einzutragen.

Vollwertige Verwaltungssysteme für Kampfsport. Sie übernehmen die Abrechnung per Karte oder Lastschrift, eine Mitglieder-App oder ein Portal und die Gürtelverwaltung, oft auch Buchungen, Haftungsausschlüsse und Marketing. Der Preis richtet sich nach den aktiven Mitgliedern. Stand Oktober 2026 begannen die günstigsten bezahlten Tarife der unten vorgestellten Tools bei 34 bis 40 € im Monat für die europäischen Tools und bei 49 bis 99 $ für die US-Anbieter, jeweils ohne Zusatzmodule, und Sparks regulärer Preis liegt bei 199 $.

Kampfsport-Software im Überblick: sieben Optionen

Hier sind sieben Optionen. Manche konkurrieren um dieselben Vereine, andere sind für eine ganz andere Art von Verein gedacht. Die Preise gelten mit Stand Oktober 2026 und ändern sich oft, also prüf die verlinkte Seite.

Kicksite

Kicksite ist eine US-amerikanische All-in-one-Plattform. Schüler checken an einem Kiosk-Terminal per PIN oder Barcode ein. Die Abrechnung per Karte und ACH-Lastschrift ist über die Zahlungspartner Basys und Stripe eingebaut, außerhalb eingenommenes Bargeld lässt sich erfassen, und Gürtel, ein Schülerportal und Tools für Interessenten gibt es in jedem Tarif. Stand Oktober 2026 beginnt Kicksite bei 49 $ im Monat für bis zu 25 aktive Schüler und lässt sich 30 Tage kostenlos testen.

Weniger geeignet für: Vereine, die Preise in Euro oder ihren eigenen Zahlungsdienstleister wollen. Die Preise stehen in Dollar, und Zahlungen über einen Anbieter, den Kicksite nicht integriert, werden dort nur erfasst, nicht eingezogen. Die Datenschutzerklärung deckt aber die DSGVO-Rechte europäischer Kunden ab.

Gymdesk

Gymdesk, früher Martial Arts on Rails, ist Studio-Software mit umfangreichen Kampfsport-Funktionen. Der Check-in läuft per Kiosk (Code, Namenssuche, Barcode oder QR) oder auf dem Handy des Mitglieds, und es gibt eine Mitglieder-App und ein Webportal. Für Europa unterstützt Gymdesk Stripe, einschließlich SEPA-Lastschrift, und GoCardless; das Personal kann Bar- oder Überweisungszahlungen als bezahlt markieren, und bei den Anforderungen für eine Graduierung lassen sich besuchte Trainings mitzählen. Stand Oktober 2026 kostet der Micro-Tarif 75 $ im Monat für bis zu 50 aktive Mitglieder mit Gymdesks eigenem oder einem zugelassenen Partner-Zahlungsdienstleister, 100 $ ohne, mit 30-tägiger Testphase.

Weniger geeignet für: Vereine, die Software in ihrer eigenen Sprache oder ihre Daten in der EU wollen. Gymdesk nennt Englisch und Japanisch als seine Originalsprachen und speichert personenbezogene Daten hauptsächlich in den USA.

Spark Membership

Spark Membership richtet sich an Schulinhaber, die auf Wachstum setzen. Schüler checken selbst über eine kostenlose Mitglieder-App oder einen Kiosk ein, und die App deckt auch Buchungen und Chat ab. Gürtel werden je Rang erfasst, und zum Marketing gehören Massen-SMS und Sales-Funnels. Der reguläre Preis liegt bei 199 $ im Monat mit 8 Wochen kostenloser Testphase; Stand Oktober 2026 bietet die Kampfsport-Seite 99 $ im Monat, für 12 Monate festgeschrieben, ebenfalls mit 8 Wochen kostenlos. Die Preise sind in US-Dollar angegeben, ohne Steuern.

Weniger geeignet für: Vereine, die keine Werbung machen, weil ein großer Teil des Preises auf das Marketing entfällt, und Vereine außerhalb der USA. Spark wickelt die Zahlungen selbst ab, du kannst also keinen eigenen Anbieter mitbringen, und laut den Nutzungsbedingungen wird der Dienst nur auf US-Englisch angeboten.

Kimono

Kimono ist ein französisch- und englischsprachiges Tool, „mit Senseis, für Senseis entwickelt“. Der Trainer führt die Anwesenheitsliste auf dem Handy, oder die Mitglieder scannen einen QR-Code für das Training. Kimono wird in der EU gehostet, mit einem Familienportal und Kyu- und Dan-Graden. Bargeld und Schecks lassen sich von Hand als bezahlt markieren, auch Teilzahlungen. Stand Oktober 2026 deckt der kostenlose Tarif einen Verein mit bis zu 50 aktiven Mitgliedern ab. Pro bringt für 39 € im Monat oder 374 € im Jahr bei unbegrenzt vielen Mitgliedern die Abrechnung über Stripe, Erinnerungen und den Datenexport dazu.

Weniger geeignet für: Vereine, die Online-Zahlungen wollen, ohne für einen Tarif zu bezahlen, denn der Einzug über Stripe ist eine Pro-Funktion. Die Preisseite führt auch den Datenexport unter Pro, also frag nach, was du aus dem kostenlosen Tarif mitnehmen kannst, bevor du deine Daten dort einträgst.

MatGoat

MatGoat ist eine 2024 entstandene Software für BJJ und Dojos. Die Website gibt es in vier Sprachen, die App auf Spanisch und Englisch. Schüler checken an einem Kiosk auf deinem eigenen Tablet ein, oder das Personal trägt die Anwesenheit in der Handy-App ein. Neben Karten- und SEPA-Zahlungen über Stripe sagt MatGoat klar, dass du Bar- oder Überweisungszahlungen im Profil eines Schülers erfassen kannst. Gürtel, Berechtigungen für Trainer und native Schüler-Apps sind enthalten, die Daten liegen in der EU, und einen Auftragsverarbeitungsvertrag gibt es auf Anfrage. Stand Oktober 2026 kostet Basic 40 € im Monat zzgl. MwSt. für bis zu 50 Schüler und Professional 60 € für unbegrenzt viele, mit 30-tägiger Testphase.

Weniger geeignet für: Vereine, die die App in einer anderen Sprache als Spanisch oder Englisch wollen, und bar bezahlte Vereine, die keine Schüler-Apps, keinen Kiosk-Check-in und keine Online-Zahlungen brauchen.

Dojos app

Dojos app sagt von sich, für Dojos entwickelt und nicht aus einem allgemeinen CRM umgebaut zu sein. Die App hält Anwesenheit, Gürtel und Beiträge zusammen, mit einer Beitragsmatrix und Geschwisterrabatten, und Eltern sehen Anwesenheit, Gürtel und Beiträge in ihrer eigenen App. Beiträge werden von Hand erfasst; Kartenzahlungen wickelt Dojos app nicht ab. Der Anbieter gibt DSGVO-Konformität an, mit Daten in der EU oder anderen Rechtsordnungen. Stand Oktober 2026 kostet die App 34 € im Monat für bis zu 50 Schüler, 44 € bis 75 und 52 € bis 100, mit 7-tägiger Testphase und ohne lange Vertragsbindung.

Weniger geeignet für: Vereine, die Schüler und Eltern aus der Software heraushalten oder Kartenzahlungen für sich einziehen lassen wollen.

Dojoto

Dojoto ist in einem Karate- und Ju-Jitsu-Verein in Sofia entstanden, entwickelt von einem seiner Senseis. Die Senseis dort nutzten Hefte oder Google Sheets, und die Systeme auf dem Markt waren auf viel mehr ausgelegt. Dojoto erfasst Anwesenheit und Monatsbeiträge und sonst nichts. Nur Senseis melden sich an, jeder auf seinem eigenen Handy, und tippen die Gesichter derer an, die gekommen sind; Schüler und Eltern installieren nichts. Eine Barzahlung oder Überweisung ist mit einem Tippen erfasst, samt Betrag und dem Sensei, der sie angenommen hat. Jeder Sensei sieht seine eigenen Gruppen, der Inhaber sieht alles, und die Daten liegen in der EU. Stand Oktober 2026 sind die ersten 3 Monate kostenlos, danach kostet es 4 € im Monat für den ganzen Verein.

Weniger geeignet für: alles, was über Anwesenheitsliste und Beiträge hinausgeht. Dojoto hat keine Karten- oder Lastschriftzahlungen, keine Schüler-App, keine Gürtelprüfungen und keine automatischen Erinnerungen, und es braucht eine Internetverbindung. Außerdem ist Dojoto noch im Early Access, und Vereine werden nach und nach von einer Warteliste eingeladen. Für sehr kleine Vereine sind kostenlose Tarife günstiger: der von Kimono (bis zu 50 Mitglieder) oder der von ClubMon (bis zu 30 Mitglieder, kostenlos mindestens bis 31. Oktober 2026).

Kampfsport-Software im direkten Vergleich

Die beste Software für Kampfsportschulen finden, Schritt für Schritt

Jede Stufe unten fügt der vorherigen Funktionen hinzu, und die Software wird nach unten hin komplexer und teurer. Hör bei der ersten Stufe auf, die alles abdeckt, was dein Verein braucht.

FAQ

Was kostet eine Kampfsport-Software?

Die meisten Systeme rechnen in Stufen nach aktiven Mitgliedern ab, mit Preissprüngen bei 25, 50 oder 100 Schülern. Stand Oktober 2026 lagen die günstigsten bezahlten Tarife hier zwischen 34 € und 99 $ im Monat, Sparks regulärer Preis liegt bei 199 $, alles ohne Transaktionsgebühren und Zusatzmodule. Einfachere Anwesenheits- und Beitrags-Apps kosten weniger, manche sind für sehr kleine Vereine kostenlos.

Gibt es kostenlose Kampfsport-Software?

Ja, mit Grenzen. Manche Tools bieten kostenlose Tarife mit einer Obergrenze bei der Mitgliederzahl, meist 30 bis 50 aktive Mitglieder, und in der Regel ohne Online-Zahlungen. Eine geteilte Tabelle kostet ebenfalls nichts und funktioniert gut für einen Sensei mit einer kleinen Gruppe. Prüf, was der kostenlose Tarif weglässt, vor allem beim Datenexport, bevor du alle deine Daten dort einträgst.

Kann Kampfsport-Software Barzahlungen erfassen?

Manche schon, aber schau dir an, wie. In mehreren vollwertigen Systemen ist Bargeld ein Handgriff neben der Kartenabrechnung, und manche kosten mehr, wenn du deinen eigenen Zahlungsdienstleister nutzt. Tools für Vereine, denen bar oder per Überweisung gezahlt wird, erfassen jede Zahlung in einem Schritt, samt Betrag und wer sie angenommen hat. Teste das in der Testphase mit einer echten Zahlung.

Kann ich Fitnessstudio-Software wie Mindbody für einen Karateverein nutzen?

Ja, und manche Vereine tun das. Allgemeine Plattformen für Fitness und Wellness kommen gut mit Kursen, Zahlungen und Check-in zurecht, und einige bieten Gürtel- oder Fortschrittsverfolgung. Sie sind allerdings für kommerzielle Studios mit Empfangstresen ausgelegt, und ein kleiner, ehrenamtlich geführter Verein zahlt deshalb oft für Kursplanung, Vertrieb und Marketing, die er nicht nutzt.

Brauche ich für 30 Schüler eine Dojo-Software?

Nicht unbedingt. Viele Trainer kommen bei 30 Schülern gut mit einer Anwesenheitsliste auf Papier oder einer Tabelle aus. Software lohnt sich, wenn sich mehrere Senseis Gruppen teilen, wenn mehr als eine Person Bargeld annimmt oder du Kartenzahlungen oder eine Eltern-App willst. Unter etwa 20 regelmäßigen Schülern reicht meist eine Tabelle, auch wenn sie sich am Handy mühsam bearbeiten lässt.