Kostenlose Anwesenheitsliste Kampfsport mit Beiträgen

Hier bekommst du eine kostenlose Anwesenheitsliste für Kampfsport mit Monatsbeiträgen, gemacht für einen Verein mit ein paar Gruppen, in dem bar oder per Überweisung gezahlt wird. Es ist eine einzige .xlsx-Datei, die sich in Excel, LibreOffice und Google Sheets öffnen lässt, und du kannst sie sofort herunterladen, ohne E-Mail, Anmeldung oder Google-Konto. Anwesenheit und Beiträge stehen auf getrennten Blättern, denn wer trainiert hat und wer bezahlt hat, sind zwei verschiedene Fragen.

Tabelle herunterladen (.xlsx, kostenlos)

Was in der Mitgliederliste für den Verein steckt

Die Datei hat vier Blätter, und den Namen jedes Schülers tippst du nur einmal ein:

• Anleitung: sieben kurze Schritte.
• Mitglieder: Name, Gruppe, Eltern oder Kontakt, Telefon, Monatsbeitrag, Eintritt und Notizen.
• Anwesenheit: ein Blatt pro Monat, mit den Trainingsterminen in Zeile 1 und einem x für jeden Schüler, der trainiert hat.
• Beiträge: zwölf Monate ab Beginn deiner Saison, eine Zelle pro Schüler und Monat.

Dabei sind acht erfundene Schüler in zwei Gruppen: Kinder für 40 € im Monat und Erwachsene für 50 €. Ein Kind war im September verletzt und musste für diesen Monat nach Absprache nichts zahlen, und ein Erwachsener hat den Oktober noch nicht bezahlt.

Bleib auf dem Blatt Mitglieder bei diesen sieben Spalten. Geburtsdaten und medizinische Hinweise würden nur zusätzliche Daten über Minderjährige in eine geteilte Datei bringen, und die DSGVO verlangt, dass Daten auf das notwendige Maß beschränkt sind.

Wie nutze ich die Anwesenheitsliste im Kampfsport-Training?

Füll die Liste einmal pro Training aus, zu einem festen Zeitpunkt wie direkt nach dem Angrüßen: ein x in der Spalte des Tages für jeden Schüler auf der Matte. Die Trainingstermine des Monats schreibst du vorher in Zeile 1. Die Tabelle zählt in Zeile 2, wer bei jedem Training da war, und in der Spalte Gesamt die Trainings jedes Schülers.

Neue Schüler kommen zuerst auf das Blatt Mitglieder; in Anwesenheit wählst du den Namen aus der Dropdown-Liste, und die Gruppe wird automatisch ergänzt. Wer zu spät kommt, bekommt sein x, wenn er die Matte betritt, nicht abends zu Hause aus dem Gedächtnis. Für einen neuen Monat duplizierst du das Blatt, löschst die Kreuze und trägst die neuen Termine ein. Vor einer Gürtelprüfung zeigt die Spalte Gesamt, wie oft jeder Schüler trainiert hat. Mehr zur Routine findest du unter Anwesenheit im Kampfsportverein erfassen.

Beiträge eintragen: Betrag, frei oder leer

Die Beiträge stehen mit denselben Namen auf einem eigenen Blatt, damit ein verpasstes Training nie wie eine verpasste Zahlung aussieht. Trag in D1 den Monat ein, in dem deine Saison beginnt, und die nächsten elf folgen von selbst. In jede Zelle kommt eines von drei Dingen:

• Der Betrag, wenn der Schüler bar oder per Überweisung zahlt. Die Zelle wird grün, und Zeile 2 addiert ihn zur Monatssumme.
• frei, für einen vereinbarten beitragsfreien Monat, etwa wegen einer Verletzung. Die Zelle wird grau.
• Nichts, solange noch nicht bezahlt ist. Sobald der Monat begonnen hat, wird die Zelle rot, und Offene Monate zählt die roten Zellen pro Schüler.

Trag Barzahlungen noch am selben Abend ein, nicht erst am Monatsende. Wenn du Beiträge vor dem Training öffnest, zeigen dir die roten Zellen, wen du ansprechen solltest, solange die Schüler noch auf der Matte stehen. Die Tabelle verschickt keine Erinnerungen und nimmt keine Zahlungen an, und sie ist auch kein Buchhaltungsbeleg; sie hält fest, wer für welchen Monat bezahlt hat.

Eine Kopie für alle Trainer

Bei zwei Senseis ist das übliche Problem, dass es zwei Versionen der Datei gibt und Bargeld in der einen steht, in der anderen aber nicht. Lad die Datei in Google Drive oder OneDrive hoch und teil diese eine Kopie nur mit den Trainern. Google Sheets kann eine .xlsx direkt bearbeiten und im Office-Format behalten, und wer das Geld annimmt, trägt es ein.

Vielen kleinen Vereinen reicht das jahrelang. Mühsam wird es aus praktischen Gründen, nicht ab einer bestimmten Zahl von Schülern: winzige Zellen, in die man mitten im Training auf dem Handy tippt, jeden Monat ein neues Blatt, eine Liste, die nach und nach veraltet. Da hilft eine App wie Dojoto. Du tippst auf die Gesichter derer, die da sind, die Trainings jeder Woche erscheinen von selbst, und eine Barzahlung wird mit Betrag und dem Sensei gespeichert, der sie angenommen hat. Die App kann die Schülerliste aus dieser Tabelle importieren. Wenn du stattdessen Kartenzahlung, Lastschrift oder Zugänge für Eltern brauchst, passt eine vollwertige Vereinsverwaltungssoftware besser.